Overzicht van NC's

Gewijzigd op Tue, 20 Feb 2024 om 08:30 PM

Onderstaand vindt u afwijkingen/bevindingen die vaak voorkomen. We willen deze delen om u het beste instaat te brengen voor te bereiden.

Bezig met documenten klaar te maken en heeft u vragen? U kunt altijd bij ons terecht, we helpen u graag!

4.4.1.I

Probleem

• Er is niet beargumenteerd hoe de werknemer voldoet aan de minimale ervaringsvereisten.

Vereiste actie

• Lever bewijs aan dat de werknemer OF-autotechnicus niveau 2 heeft afgerond OF minimaal 2 jaar ervaring heeft als monteur in de automotive industrie. Meer over de opleidingseisen hier: Wat zijn de opleidingseisen die ik voor medewerkers moet aantonen?

4.3.4. B

Probleem

• De VOG van de werknemer(s) is niet toegevoegd.

Vereiste actie

• Lever de VOG van de werknemer (s) aan. Mochten wij deze aanvragen waarborg dan dat de werknemer is aangemeld, het contract is getekend en de factuur is betaald. Let op! de factuur wordt pas gestuurd zodra het contract is getekend. Mocht u aanvullende werknemers of eigenaren willen aanmelden meldt dit dan bij het kantoor via info@sermi-register.eu. Meer over de VOG hier: VOG en het bewijzen van goed gedrag van de medewerkers en het bedrijf

4.3.4. B

Probleem

• Er is geen VOG voor beide eigenaren OF een VOG Rechtspersoon.

Vereiste actie

• Lever de VOG van beide eigenaren aan of VOG Rechtspersoon. Mochten wij deze aanvragen waarborg dan dat de werknemer is aangemeld, het contract is getekend en de factuur is betaald. Let op! de factuur wordt pas gestuurd zodra het contract is getekend. Mocht u aanvullende werknemers of eigenaren willen aanmelden meldt dit dan bij het kantoor via info@sermi-register.eu. Meer over de VOG hier: VOG en het bewijzen van goed gedrag van de medewerkers en het bedrijf

4.3.3. A

Probleem

• KVK-registratie geeft niet duidelijk de persoonlijke eigendom van de BV weer.

Vereiste actie

• Lever de volledige KVK-registratie(s) waarin duidelijk is welke personen eigendom hebben over de BV.

4.3.3. D

Probleem

• Uit de verzekeringspolis is niet duidelijk dat de garage voor 1 miljoen letsel en 0,5 miljoen eigendomsschade is afgedekt.

Vereiste actie

• Lever aanvullende documentatie aan waaruit de verplichte waardes blijken. Wat is nodig voor de verzekeringspolis?

4.3.3 F

Probleem

• Er is geen bewijslast aangeleverd dat de garage daadwerkelijk actief is in de automotive.

Vereiste actie

• Lever bewijs aan dat de garage daadwerkelijk actief is in de automotive area: Dit kan zijn fotos van de werkplaats, een website, of bewijs (zoals via een webite) van lidmaatschap van een franchise formule (bijvoorbeeld VAKGARAGE), of bijvoorbeeld het bewijs als APK garage of BOVAG lid. Lees hier meer over: Wat is aanvaardbaar bewijs van het actief werken in de automotive branche?

4.3.3 G

Probleem

• Het aangeleverde formulier is onjuist ingevoerd. Het is onduidelijk voor welke werknemer van de IO dit bedoeld is. De ondertekenaar mag zelf kiezen of hij Engels of Nederlands talig aanlevert, dit hoeft niet per se beiden te zijn.

Vereiste actie

• Lever voor de werknemer de juist ondertekende formulieren aan.

Elke medewerker moet dit formulier invullen:View document

4.3.3 H & 4.3.4.B

Probleem

• De aangeleverde VOG is verlopen en mag niet meer geaccepteerd worden. De VOG mag maximaal 6 maanden oud zijn.

Vereiste actie

• Lever een nieuwe VOG aan welke niet ouder is dan 6 maanden.

4.3.3. A

Probleem

• Veel documenten zijn niet aangeleverd, hierdoor kan niet gekeken worden of de garage voldoet.

Vereiste actie

• Lever alle documenten aan voordat het dossier naar de auditor wordt gestuurd.

Het gebeurt soms dat bedrijven niet alles in een keer meesturen en bijvoorbeeld alleen een KVK registratie insturen. Graag vragen wij u alleen een beoordeling aan te vragen indien u alle documenten klaar heeft.