Überblick über Non Conformities

Geändert am Do, 29 Feb um 12:47 VORMITTAGS

Nachstehend findest du Probleme/Fehler (= Non Conformities), die häufig vorkommen. Wir möchten dir diese mitteilen, damit du dich optimal vorbereiten kannst.

Bist du mit der Vorbereitung von Dokumenten beschäftigt und hast Fragen? Wenden dich gerne an uns, wir helfen dir gerne weiter!

4.4.1.I

Problem

Es gibt keine Vorgabe dafür, wie der Arbeitnehmer die Mindestanforderungen an die Erfahrung erfüllt.

Eforderliche Maßnahme

Erbringen Sie den Nachweis, dass der Arbeitnehmer entweder die Stufe 2 des Kraftfahrzeugtechnikers absolviert hat ODER über mindestens 2 Jahre Erfahrung als Mechaniker in der Automobilindustrie verfügt. Weitere Informationen zu den Ausbildungsanforderungen finden Sie hier: Welche Ausbildungsanforderungen muss ich für meine Mitarbeiter nachweisen?

4.3.4. B

Problem

Das Führungszeugnis des/der Arbeitnehmer(s) ist nicht beigefügt.

Erforderliche Maßnahme

Lege das Führungszeugnis des/der Angestellten vor. Garantiere uns auf Verlangen, dass der Arbeitnehmer angemeldet ist, sowie der Vertrag unterzeichnet und die Rechnung bezahlt wurde. Bitte beachte, dass die Rechnung erst nach Unterzeichnung des Vertrages versandt wird. Solltest du weitere Mitarbeiter oder Eigentümer anmelden wollen, melde dich bitte unter info@sermi-register.eu. Mehr zum Führungszeugnis hier: Führungszeugnis für Arbeitnehmer und Unternehmen

4.3.4. B

Problem

Es gibt keinen Führungszeugnis für Eigentümer ODER einen Rechtsvertreter.

Erforderliche Maßnahme

Lege das Führungszeugnis des Eigentümers oder Rechtsvertreters vor. Garantiere uns auf Verlangen, dass der Arbeitnehmer angemeldet ist, sowie der Vertrag unterzeichnet und die Rechnung bezahlt wurde. Bitte beachte, dass die Rechnung erst nach Unterzeichnung des Vertrages versandt wird. Solltest du weitere Mitarbeiter oder Eigentümer anmelden wollen, melde dich bitte unter info@sermi-register.eu. Mehr zum Führungszeugnis hier: Führungszeugnis für Arbeitnehmer und Unternehmen

4.3.3. A

Problem

• Die Registrierung bei der Handelskammer spiegelt nicht eindeutig das persönliche Eigentum an dem Unternehmen wider.

Erforderliche Maßnahme

• Lege die vollständige Handelsregister-Eintragung vor, aus der klar hervorgeht, welche Personen Eigentümer des Unternehmens sind.

4.3.3. D

Problem

• Aus der Versicherungspolice geht nicht eindeutig hervor, dass die Garage für 1 Million Personen- und 0,5 Millionen Sachschäden versichert ist.

Erforderliche Maßnahme

• Lege zusätzliche Unterlagen vor, aus denen die vorgeschriebenen Werte hervorgehen. Was ist für die Versicherungspolice erforderlich?

4.3.3 F

Problem

• Es wurde kein Nachweis dafür erbracht, dass die Werkstatt tatsächlich in der Automobilbranche tätig ist.

Erforderliche Maßnahme

• Weise nach, dass die Werkstatt tatsächlich im Kfz-Bereich tätig ist: Das können Fotos der Werkstatt sein, eine Website oder ein Nachweis (z.B. über eine Website) über die Mitgliedschaft in einer Franchise-Formel (z.B. VAKGARAGE) oder z.B. ein Nachweis als MOT-Werkstatt oder BOVAG-Mitglied. Lies hier mehr: Was ist ein akzeptabler Nachweis für eine aktive Tätigkeit in der Automobilbranche?

4.3.3 G

Problem

• Das bereitgestellte Formular wurde falsch ausgefüllt. Es ist unklar, für welchen Mitarbeiter der IO dies bestimmt ist. Der Unterzeichner kann wählen, ob er das Formular auf Englisch oder Niederländisch einreicht, es muss nicht unbedingt eines der beiden sein.

Erforderliche Maßnahme

• Lege die korrekt unterzeichneten Formulare für den Mitarbeiter vor.

Jeder Mitarbeiter muss dieses Formular ausfüllen:Dokument ansehen

4.3.3 H & 4.3.4.B

Problem

• Das vorgelegte Führungszeugnis ist abgelaufen und kann nicht mehr akzeptiert werden. Das Führungszeugnis sollte nicht älter als 6

Erforderliche Maßnahme

• Reiche ein neues Führungszeugnis ein, das nicht älter als 6 Monate ist.

4.3.3. A

Problem

• Viele Unterlagen wurden nicht vorgelegt, so dass nicht überprüft werden kann, ob die Garage den Anforderungen entspricht.

Erforderliche Maßnahme

• Lege alle Unterlagen vor dem Versand an den Prüfer vor.

Es kommt vor, dass Unternehmen nicht alles auf einmal schicken und z.B. nur einen Handelsregister-Auszug einreichen. Bitte beantrage nur dann eine Prüfung, wenn du alle Unterlagen vorliegen hast.