SERMI Interpetationsliste (übersetzt)

Geändert am Do, 30 Mai um 7:52 VORMITTAGS

Die SERMI-Regelung ist ein lebendiges Dokument und wird bei Bedarf, anhand der bei ihrer Anwendung gewonnenen Informationen und Erfahrungen, aktualisiert. Zwischen den Veröffentlichungen der vollständigen Überarbeitungen des SERMI-Schemas werden bei Bedarf gebilligte Interpretationen veröffentlicht, um das Schema zu aktualisieren oder zu verdeutlichen. 

Alle Organisationen, die das SERMI-Schema anwenden, müssen sowohl das aktuelle Schema als auch die aktuellen gebilligten Auslegungen anwenden. Um Klarheit zu schaffen, sind wir gerne bereit, die Interpretationen zu erläutern.



Übersetzung der Version 5 der Interpretationen unten:


NUMMER  
SERMI Schema Referenz 
ANERKANNTE AUSLEGUNG 

Chapter 6.2.3 

Da es sich bei der Ferninspektion um eine Papierinspektion handelt, reicht es aus, wenn der Büroinspektor weniger Erfahrung hat als der Kollege, der die Inspektion vor Ort durchführt. Dies liegt daran, dass der Inspektor durch die Online-Antragstellung die Möglichkeit hat, alle (potenziellen) Probleme im Büro in seinem eigenen Tempo zu lösen und die notwendige Erfahrung zu sammeln, um bei Bedarf als Vor-Ort-Inspektor tätig zu werden. Für die Inspektion vor Ort muss der Inspektor jedoch die Mindestanforderungen an die Erfahrung erfüllen, um diese Inspektion durchführen zu dürfen. 

Die Mindestanforderungen für den Inspektor am Schreibtisch, der die Inspektion durchführt, sind:  

Er muss in der Lage sein, Verwaltungsarbeit zu leisten 

Nachweis, dass der Inspektor von der KBS in der Prüfung der für die Ferninspektion erforderlichen Unterlagen geschult wurde.
 


Chapter 6.3.1(UPDATE) 

Vor-Ort-Kontrollen: 

Die Adresse, an der ein Arbeitnehmer angestellt ist, muss überprüft werden. Der Arbeitnehmer muss bei der Vor-Ort-Kontrolle nicht anwesend sein. Der IO muss jedoch in der Lage sein, die geforderten Informationen vorzulegen (gültige Kopien können verwendet werden). 

Wenn die IO Mitarbeiter an verschiedenen Standorten beschäftigt, muss die Vor-Ort-Kontrolle an allen Standorten stattfinden, von denen aus die IO den Einsatz von SERMI gemeldet hat.



Chapter 6.3.4 UC CA9 

Erneuerung IO-Mitarbeiter: 

Die Erneuerung der Zulassung eines Mitarbeiters ist eine Fernkontrolle, die von einem Inspektor der Agentur durchgeführt wird.


4Chapter 6.3.5

Für Schweden ist dies erforderlich: 

Ob der IO/RSS eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 10 Mio. SEK für Personenschäden und 5 Mio. SEK für Sachschäden hat.


Lesen Sie auch die SERMI-Erklärung zur Versicherung: Was ist für die Versicherungspolice erforderlich?

5Chapter 6.3.5 & 6.3.7

Überprüfung eines Blanko-Strafregisters: 

Die Gültigkeitsdauer eines Blanko-Strafregisters beträgt 6 Monate. Für die Fernkontrolle: IO und IO-Mitarbeiter müssen das Dokument hochladen, auf dem die offiziellen Zeichen und Prüfungen deutlich sichtbar sind (z. B. Gültigkeitsdatum, Nummer, Logo, Hologramm) Für die Vor-Ort-Kontrolle: Das Originaldokument muss verfügbar sein und die Echtheit wird geprüft: 

Für die Fernkontrolle: Ein Nachweis des Arbeitsvertrags muss dem Antrag beigefügt werden. 

Für die Vor-Ort-Kontrolle: Der gültige Vertrag muss mit den Unterschriften beider Parteien vorliegen.


Lesen Sie auch die SERMI-Erklärung zum Führungszeugnis: Führungszeugnis und der Nachweis des guten Verhaltens der Mitarbeiter und des Unternehmens

6Chapter 6.4.1

Ausbildungsanforderungen an den IO-Mitarbeiter: 

Der Mechaniker muss über mehr als 2 Jahre Erfahrung als Kfz-Mechaniker verfügen oder die folgende (nationale) Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben: 

- Österreich/Deutschland: KFZ Techniker/KFZ 

Mechatroniker Lehrabschlussprüfung 

- Dänemark: Ausbildung zum Maschinenbauer: 

Belgium: Onderhoudsmechanica Auto

Mekaniker; Ausbildung für den Bereich Karosseriereparatur: 

Karrosseritekniker oder Pladesmed 

- Irland: Stufe 6 des nationalen Rahmens 

- Italien: Diploma ad indirizzo tecnologico di scuola secondaria di secondo grado 

- Schweden:  Fordons- och transportprogrammet grade A oder Ämne - Personbilar - service och underhållsteknik (Gymnasieskolan) - Skolverket grade C 

- Niederlande: Kfz-Techniker Stufe 2, 


Welche Schulungsanforderungen muss ich für meine Mitarbeiter nachweisen?

7 (Update)
Chapter 6.3.5 & 6.3.7

Prüfen Sie, ob einschlägige Verurteilungen im Strafregister vorliegen. Für bestimmte Länder beantragen Sie die folgenden Dokumente: 

Schweden:  Utdrag för arbete med försäkringsdistribution 

Niederlande: VOG-Antrag Nr. 11, 12, 13, 41, 61

Finnland: Ein leeres Strafregister kann auf der Grundlage der Selbstauskunft des IO/RSS und des IO/RSS-Mitarbeiters überprüft werden, bis die nationalen Rechtsvorschriften über die Offenlegung von Strafregistern zu diesem Zweck in Kraft sind.

VOG und Führungszeugnis für Mitarbeiter und Unternehmen

8Chapter 6.3.5
Der IO/RSS muss sowohl für sich selbst als auch für den IO/RSS-Mitarbeiter ein einwandfreies Führungszeugnis vorlegen können. Wenn ein neuer Mitarbeiter hinzugefügt wird, muss das Führungszeugnis dieses Mitarbeiters dem Antrag beigefügt werden.

Lesen Sie dazu auch die SERMI-Supportseite: VOG und Führungszeugnis für Mitarbeiter und Unternehmen


9 (UPDATE)
Chapter 5.1

Die KBS können SERMI-Inspektionen in anderen Ländern durchführen 

(grenzüberschreitende Inspektionen) durchführen, sofern sie nachweislich über Kenntnisse der lokalen Gesetzgebung verfügen und in diesen Ländern physische Standorte haben. Auf Anfrage kann die KBS einen vollständigen Nachweis über Inspektionen in diesen Ländern erbringen.  

Die Länder müssen in den Akkreditierungsbereich der KBS aufgenommen werden. 

Für KBS, die bereits akkreditiert sind, gilt eine sechsmonatige Übergangsfrist. Diese Übergangsfrist beginnt am 1. Februar 2024.


10Chapter 6.3.15. KBS, die sich weigern, einen IO/RSS zuzulassen oder einen IO/RSS-Mitarbeiter zu autorisieren, müssen dem TK die Inspektionsergebnisse bezüglich des IO/RSS oder dieses Mitarbeiters mitteilen Punkt 5 wird bei der nächsten Aktualisierung des SBFI-Reglements gestrichen.

11 (NEW)Chapter 6.3.4 UC CA2

Wenn eine IO mehrere Standorte hat und die Mitarbeitenden einen Vertrag mit dem Hauptstandort der IO haben, gilt diese IO mit mehreren Standorten als eine (1) einzelne IO. Die IO muss der KBS alle Standorte melden, an denen die Mitarbeitenden SERMI-Tätigkeiten ausüben/ausführen.

Die IO ist für die Verwaltung der angegebenen Standorte verantwortlich und informiert die KBS im Falle von Änderungen. 

Wie die Vor-Ort-Kontrollen für mehrere Standorte durchgeführt werden, siehe Nr. 2 dieses Dokuments.


Siehe auch die Seite zur Unterstützung des SERMI-Registers in diesem Dokument: 
Vor-Ort-Kontrolle, wie sieht sie aus?

12(NEW)
3.1.13 independent 
Operator (IO)
Wenn eine Vermittlungsstelle sowohl als Vermittlungsstelle als auch als RSS tätig werden möchte, ist dies nur möglich, wenn diese Anträge als getrennte Unternehmen registriert sind und die Trennung der Aufgaben durch ausreichende Sicherheitsvorkehrungen innerhalb der Organisation gewährleistet ist, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Es ist unter Umständen nicht möglich, eine IO und eine RSS mit derselben Mehrwertsteuernummer zu werden. Auch die Besuche vor Ort dürfen nicht kombiniert werden. Es ist verboten, eine Kettenzulassung zu beantragen, wenn der IO und die RSS unter derselben Adresse ansässig sind. Das Unternehmen kann sich nur für eine Rolle bewerben. Wenn es beide Rollen beantragen möchte, müssen die Anträge zwei verschiedene Mehrwertsteuernummern für diese beiden getrennten Unternehmen enthalten.


(Fett gedruckte Einträge und Text sind neu oder aktualisiert)

Der kursiv gedruckte Text stammt von SERMI-Register selbst und nicht aus dem offiziellen Dokument. 


HINWEIS: Diese Übersetzung wurde nur zu Informationszwecken erstellt. Leider kann es bei der Übersetzung zu unterschiedlichen Auslegungen kommen, die wir stets korrigieren werden. Wenn die Übersetzung abweicht, ist die Version auf https://vehiclesermi.eu maßgeblich.

 

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